Word模板(九)——参考文献及引用

参考文献及脚注是论文格式很重要的一个点,他们的格式也应当收到重视。这篇文章就来简单介绍一下参考文献排版格式和交叉引用。

一、参考文献列表新建

常见的排版格式就是[1]、[2]这样的序号,而要实现这样的序号就需要使用Word的有序编号功能。它模板应该提高了相应的格式,只需要稍微调整字体等格式就直接调用,这里我们假设没有该选项,从而自己生成一个,避免有的同学可能没有该选项。

首先点击选项卡”开始“中的有序列表,见下图,点击”定义新编号格式“。

图1-1 有序列表

点击完成后,对格式进行编辑,如下:选择需要的编号样式,接着对编号格式中进行编辑默认”1.“改为”[1]“即可。

图1-2 有序列表格式定义

二、参考文献列表调整

有时候会出现文献标号或者文字不对齐的情况,此时应当调整列表缩进。首先选择需要调整的列表序号,接着选择”调整列表缩进“。

图2-1 调整列表缩进

图2-2 调整列表缩进量

  • **编号位置:**是编号的缩进量;
  • **文本缩进:**是文本的缩进量(有时候可能需要第二行顶头,有时候不需要);
  • **编号之后:**这个是列表编号后面自带的缩进量,可以选择制表符、空格、无,共3种,一般方便对齐就选择空格或者制表符比较美观。

三、参考文献引用(交叉引用)

首先将光标放在你需要插入引用的地方,接着点击选项卡的”插入–>链接–>交叉引用”或者“引用–>题注–>交叉引用”。

图3-1 交叉引用方法1

图3-2 交叉引用方法2

接着在弹出的窗口选择编号项和段落编号,选择对应的文献插入即可。

图3-3 文献插入

插入之后正常效果如下图。有时需要我们将其变成上标,因此需要选中对应的标号,进而点击上标选项(或者快捷键“Ctrl + Shift + =”)即可。

图3-4 插入效果(正常)

图3-5 上标

图3-6 最终效果