Word模板(八)——页眉页脚

写完论文很重要的部分之后,一些小的细节也是需要注意的,例如这里要讲的页眉和页脚。这里将讲解他们的创建方法和常见的一些小问题。

一、创建

一般直接双击我们页面的顶端(页眉)或底端(页脚)就可以进入对应的编辑模式。或者选择选项卡”插入“中的页眉页脚选项即可。

页眉页脚的具体格式和其他地方没有什么区别,都可以使用字体、段落进行相应的编辑。比较重要的是页码的设置,因此下面着重讲解一下页码的设置和其中的问题,但是在讲解之前,要搞清楚一个概念,什么是节?

  • 节是什么

节是一个比较重要的概念,它主要负责将整篇文章进行划分,用以格式管理和页码管理,是一个更小的文档单位(我自己的理解哈)。

  • 节的查看

节我们可以通过分节符进行查看,而分节符和分页符等一系列符号一般是不显示的,因此我们需要使用快捷键”Ctrl + Shift +8“来显示所有的分隔符,这样就可以看到啦,大概是这个样子。

图1-1 分节符

  • 节的使用

我们正常的一篇文档默认是只有一节的,即所有页面隶属于一节。而当我们插入新节时,可以在选项卡中选择”布局“中的分隔符然后插入分节符。

图1-2 分节符插入

二、页码

首先点击页码,此时可以选择我们需要的位置插入页码即可。

图2-1 页码插入

而页码的格式每个人的需求也是不一样的,可以选择页码格式进行编辑,选择需要的格式。

图2-2 页码格式

图2-3 页码格式

在页码格式的编辑中,比较重要的是编号格式和**页码编号。**编号格式就是对应的1、一、①等,而页码编号这里若选续前节,就会在前一节的后续上进一步递增;起始页码对此节重新开始编号。

因此当有节出现的时候,就需要对这个地方的下一页面重新设置页码啦。举个例子,假设我们的文档有20页,第10页添加了一个分页符,此时1-10为一节,11-20为一节。因此当在1-10页中任意一页进行页脚中的页码编辑时,他只会在1-10页生成页码,要想在11-20页生成页码,就必须在后面10页的任意一页中进行相应的页码编辑。(这也是为什么有时候有的页面有页码,有的地方没有

三、相关问题

  • 页眉横线:

有时候要求我们在页眉的下面添加一条横线,这条横线不是下划线,而是属于边框。因此他的生成应该是段落的选项中。首先我们使用光标选择页眉的整行,效果如下:

图3-1 页眉选中

接着在这里选择添加下边框即可。

图3-2 页眉边框

  • 页眉/页脚选项:

图3-3 常见选项

链接:为了同步页眉或页脚(使得每个页面的页眉都统一),我们会选择通过链接到前一节来实现统一。

首页不同:在一节中,可能有时候需要第一页与其他页面不同,比如首页之类的。

奇偶页不同:在正文所在节中,由于打印可能会要求页码在奇数页的右下角,在偶数页的左下角,因此要设置不同页码位置,并且要在奇数页和偶数页分别添加。

  • 页眉左右对齐问题:

有时候会需要生成左边和右边分别对齐的页眉信息,这时候就可以使用插入对齐制表位。

首先输入所需要在左边的信息”xxxx大学xxxx学院“接着选择插入对齐制表位,选择右对齐,此时发现光标对齐到了页眉右侧,再输入需要的题目信息即可。

图3-4 对齐制表位

效果如下:

图3-5 效果图