Word模板(五)——正文格式

正文的格式往往也是比较重要的,尤其是统一修改时需要花费很多实际,而使用样式也可以减少很多不必要的时间。

一、正文

正文的格式最好也使用样式来进行统一操作,这里简单介绍一下正文的样式使用,之前也有介绍过,因此这里简单说一下模板使用的正文格式及新建。“小四、宋体、首行2字符缩进、两端对齐、固定值20磅行间距”。

图1-1 创建样式

图1-2 创建样式

如果新建出现重名的情况,就需要修改名称,或者可以选择直接在对应的样式上进行修改格式。

修改完毕后,在每次输入文字时需要对文字选择相应的样式,这样才能对正文进行的共同样式管理。

二、图片

一般如果直接在正文后面换行插入图片,他往往是正文格式的,会存在缩进2字符的情况,为方便我们可以新建一个样式称作图片,选择”单倍行距、无缩进、居中“即可。

此外需要注意的情况是为保证图片与题注不分页,这里在样式的格式设定时,需要在”段落–>换行与分页“中勾选与下段同页,这样就可以和题注同页。

图2-1 图片样式修改

图2-2 图片样式修改

三、图片题注

一般题注与正文是不一样的字体,同样要注意是否存在首行缩进。这里选择新建样式为图片题注,格式选择”黑体、五号、单倍行距、无缩进、居中“即可。

四、表格

类似以上操作。

五、表格题注

类似以上操作。同样注意与下段同页,从而确保表注与表格同页。